Vacature Office Manager bij Stichting De Schoolschrijver

Vacature • Een veelzijdige functie waarin je op alle fronten ondersteunt, zowel organisatorisch, secretarieel, administratief als facilitair.

0,8 – 1,0 fte | aanvangssalaris € 2.844 – € 3.268 (afhankelijk van ervaring en opleiding, op basis van een 38-urige werkweek) | ingangsdatum: per 1 februari 2023

De Schoolschrijver is een ambitieuze scale-up organisatie in Amsterdam, die in korte tijd uitgroeide tot expert in de letteren-educatie voor het basisonderwijs. Wij bieden effectieve digitale onderwijsprogramma’s rond lezen en schrijven voor alle basisscholen, met een belangrijke rol voor kinderboekenschrijvers. Om de organisatie in haar groei te ondersteunen, is De Schoolschrijver op zoek naar een Office Manager die het dagelijks reilen en zeilen in goede banen kan leiden.

Het kantoor bestaat uit een vast team van 15 mensen, dat wordt aangevuld met freelancers en auteurs. Op kantoor heerst een informele werksfeer waarbij duurzaam, innovatief, sociaal en de klant centraal belangrijke kernwaarden zijn. Als Office Manager word jij de zogenaamde spin in het web in de organisatie.

We bieden een veelzijdige functie waarin je op alle fronten ondersteunt, zowel organisatorisch, secretarieel, administratief als facilitair. Maar denk daarbij zeker niet alleen aan uitvoerende werkzaamheden; ook zul je sparren met de directeur en de zakelijk manager over de groei van het kantoor, wat te doen met het HR-beleid, werk je samen met de fondsenwerver en stel je de jaarplanning op. Elke dag ben je bezig met het uitvoeren van verschillende taken en houd je veel ballen in de lucht. Het spreekt vanzelf dat je stressbestendig bent en dat je je niet gek laat maken. Gezien de functie en de daarbij behorende aard van de werkzaamheden werk je als Office Manager vier tot vijf dagen.

Jouw taken bestaan uit:

  • Fungeren als algemeen aanspreekpunt voor praktische vragen binnen de organisatie en het bieden van secretariële ondersteuning aan directie-bestuur; 
  • Het bieden van ondersteuning op de volgende deelgebieden:
    • financieel – administratief;
    • ICT (aanspreekpunt en -beperkt – beheer software applicaties);
    • HR;
    • facilitair.

Je hebt/bent:

  • Je hebt ervaring als office manager (en/of management assistent);
  • Je hebt cijfermatig inzicht en bent ICT-onderlegd;
  • Je hebt ervaring met Google Workspace en/of Microsoft Office;
  • Je hebt ervaring met CRM-software (PerfectView is een pré) en financieel administratieve software;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent communicatief, pragmatisch en servicegericht;
  • Je houdt ervan om planmatig te werken en kunt goed prioriteren.

Wij bieden

Een veelzijdige (voor de organisatie nieuwe) functie binnen een ambitieuze scale-up. Werken bij De Schoolschrijver betekent werken binnen een inspirerende, groeiende organisatie. De Schoolschrijver is gevestigd aan het WG-Plein in Amsterdam en is goed bereikbaar met fiets, OV en auto. 

Reageren

Stuur je mail/brief met CV vóór 16 december 2022 naar sollicitatie@deschoolschrijver.nl.
Wil je meer informatie, dan kun je contact opnemen met Robert Gravekamp, zakelijk manager,
via robert@deschoolschrijver.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.